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河南科技學院關于做好2019年新生入學資格複查和學籍電子注冊工作的通知

2019年10月15日 18:07  (点击次数:)

全校各單位:
 

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和全国、全省教育大会精神,落实立德树人的根本任务,依法依规做好學生管理工作,为维护高等教育的严肃性,切实保护学生权益,维护教育的公平、公正,服务学生健康成才,推动我校高等教育事业有序发展,严格学籍管理,杜绝舞弊及冒名顶替行为,确保新生质量,根据《普通高等学校學生管理规定》(教育部令第41号)、《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》(教学[2014]11号)、《河南省教育厅关于做好2019年普通高等学校學生管理工作的通知》(教学[2019]612号)和《河南科技學院学籍管理规定》等精神,现就做好2019年我校新生入学资格复查和学籍电子注册工作的有关事项通知如下:

一、嚴格審查,切實做好本、專科新生入學資格複查工作

新生入學資格複查工作事關廣大學生的切身利益,事關招生考試和錄取結果的公平、公正,事關高等教育事業的改革和發展。新生入學資格複查也是對考生錄取資格的再確認,是新生入學、學籍注冊和在校生學習資格的認定。各單位要高度重視,加強領導,健全組織,完善措施,按照國家和省有關政策規定,按照以下要求,認真開展新生入學資格複查工作。

(一)複查組織領導及職責分工

學校成立新生入學資格複查工作領導小組(見附件1)。新生入学资格复查工作在学校新生入学资格复查工作小组领导下进行,由教務處牵头组织,监察处、学生处、招生就業处、校医院等部门协助。

各學院成立學院新生入學資格複查工作領導小組,具體組織實施。包括新生身份、檔案材料、文化課及特殊招生類型的複查等;身體健康複查由校醫院負責組織。

各部門要高度重視新生入學資格複查和學籍學曆管理工作,切實加強組織領導,落實職能部門和專人負責制;學校和學院新生入學資格複查工作領導小組成員逐級簽訂《新生入學資格複查工作承諾書》(見附件8),切實維護和保障學生的合法權益,落實學校工作安排,嚴格程序,嚴格把關。

(二)複查時間、內容及要求

1.複查時間

新生入學資格集中複查時間爲2019年10月8日至10月28日。

2.複查內容及要求

所有新生(含之前保留入學資格手續期滿辦理複學的學生)應當在原錄取專業完成入學資格複查,嚴禁在新生入學報到環節更改新生錄取專業,嚴禁私自進入新專業學習,私自允許轉入的,要追究相關領導責任。

1)考生照片複查

照片複查實行“七對照”。各學院要將省級招生部門提供的普通高招錄取電子照片(包括進場照片信息)、考生電子檔案、錄取通知書、准考證、身份證、考生紙質檔案和考生本人“七對照”。並將省級招生部門提供的普通高招錄取電子照片按照《普通高等學校新生電子照片張貼規定》的要求,在學生宿舍房間或班級固定教室內張貼,張貼照片的保存時間至本學期結束,便于學生監督舉報,防止舞弊現象發生。

2)證件複查

要求新生填寫《河南科技學院新生入學登記表》(一式二份,見附件6,單獨發放),並與其檔案中的信息對照核查。重點查驗錄取通知書、身份證、准考證等材料上的文字信息與電子檔案的內容是否一致,主要複查身份證號、姓名、考生號、省區等信息。核查結束後將信息卡彙總排序一份送学生处,另一份送教務處,教務處汇总整理后交由学校档案馆永久存档。

3)檔案複查

檔案複查的重點包括以下四個方面:一是要確認新生是否有紙質檔案和材料是否完整,紙質檔案一般包括高考報名登記表、考生報考志願表、考生體檢表、高中學生學籍表(或畢業生登記表)等。二是檢查紙質檔案和電子檔案的相片、身份證號、姓名、考生號、省區等信息是否一致。三是把填寫好的“河南科技學院新生入學登記表”與檔案內表格信息相對照,確定相關信息是否一致。四是各學院要對學生提供的個人信息與高考、紙質檔案等信息綜合進行複查,對無故缺考者應視作舞弊嫌疑人。學生在考試中所複述的個人信息、簡曆、家庭基本情況同高考、紙質檔案信息不相符者也應視作舞弊嫌疑人。各學院要對舞弊嫌疑人做進一步核查和技術鑒定。

4)身體健康複查

依據教育部高等學校招生工作體檢的有關規定,對新生進行體檢複查。結束後提交新生體檢情況報告,包括複查方式、人數、存在問題等。複查中發現患有嚴重疾病、不符合專業錄取要求的學生,提出延期入學、保留入學資格、退學等建議,確保新生的身體健康狀況符合國家的相關規定。

5)文化和專業科目複試

各學院需要組織部分科目複試,對測試成績與高考成績嚴重不符、測試試卷筆迹與省級招辦提供的筆迹圖像信息有差異的新生要進行重點核查,對存在疑問的,進一步核實情況,必要時可提請司法鑒定,確認真僞。文化課考試時間:2019年10月19日。

6)特殊招生類型學生的資格審查

藝術類、體育類專業除審查上述內容外,還應安排專業課的複試複查。藝術學院、服裝學院、體育學院要制定具體的複試審查實施辦法,並于2019年10月18日前將實施辦法報學校新生入學資格複查領導小組辦公室審核後,由各學院分別執行。

招生就業处应配合学院,提供招生过程相关原始证明材料,加大对保送生保送资格和学生本人身份核查力度,防止弄虚作假行为,严防资格造假。

各學院認真對所有“專升本”學生前置學曆情況進行核查,對不符合“專升本”條件的學生提出處理建議。審核專科學曆是否上網,由學生本人在學信網打印和上交“學曆證書電子注冊備案表”。

對複查專業成績、高考專業成績、保送資格等有異議的學生,各學院應查明原因、摸清情況,提出初步處理意見報學校新生入學資格複查領導小組辦公室。

7)加分資格證明材料核查

各学院要对高考加分资格证明等材料进行严格核查。对有疑问的信息,由招生就業处与生源地省级招办核实,严防资格造假。

(三)複查結果及處理

新生入学资格复查工作结束后,对于资格复查合格的学生,教務處为其办理注册手续。複查合格者予以注冊,取得學籍;複查不合格者,由學校區別情況,予以處理,直至取消入學資格。

1.凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,取消其學籍。情節惡劣的,送交有關部門查究。對于通過弄虛作假和徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或企圖冒名頂替入學的新生、未按規定公示有關資格身份的新生、未經教育部核准計劃錄取的新生,要按照教育部令第41號和《普通高等學校招生違規行爲處理暫行辦法》(教育部令第36號)要求,堅決取消其入學資格;已報到入學的,不予新生學籍電子注冊,並報生源所在省級招辦記入其高考誠信電子檔案。同時,配合有關部門一查到底,依法依紀追究有關人員的責任。审查发现材料不全或有疑问的,由招生就業处协同相关部门,调阅考生高考试卷和学生本人的笔迹核对,仍不能确定的,报生源所在省级招办利用专业手段进行核实处理。

2.複查中發現學生患有嚴重疾病,經學校指定的二級甲等以上醫院(下同)診斷,身心狀況不適宜在校學習的,經校長辦公會或者校長授權的專門會議研究同意,取消入學資格。

3.对患有一般疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习,在一定时期内经治疗可达到入学体检要求的,由本人申请,经校医院审核同意,报教務處批准,可保留入学资格一年,并回家治疗;从通知办理离校手续之日起,一周内无故不办理离校手续者,取消其入学资格。

各責任單位要寫出新生入學資格複查結論報告,填寫《河南科技學院2019級新生入学资格审查登记表》(附件2)、《河南科技學院2019級未报到新生统计表》(附件3)、《河南科技學院2019級新生入学测试异常情况统计表》(附件4)、《河南科技學院2019級新生入学资格审查异常情况统计表》(附件5)表格,由单位领导签字后,将有关材料及电子档案报送学校新生入学资格复查领导小组办公室。对于存在疑问的,各学院应组织进行深入调查,必要时可以会同招生就業处、学生处和纪委共同调查取证,并将调查结果及有关材料和电子档案报送学校新生入学资格复查领导小组办公室,由学校新生入学资格复查领导小组办公室呈报校主管领导研究。

各有關部門要完善新生入學資格複查材料備案制度,妥善保存複查記錄(包括有複查人簽字的所有紙質資料等),以備隨時查閱,並將複查結果彙總後報學校新生入學資格複查領導小組辦公室備案。學校新生入學資格複查領導小組辦公室需向學校新生入學資格複查領導小組提交新生入學資格複查總結報告,並及時向上級部門報送新生報到及清退統計材料。

二、認真做好學籍電子注冊工作

(一)新生学籍电子注册。新生入学资格复查工作结束后,对于资格复查合格的学生,教務處为其办理注册手续,并在“中国高等教育学生信息网( http://xjxl.chsi.com.cn/)上进行注册,供学生查询。严禁各学院不开展新生入学资格复查和不核实学生实际报到情况将录取学生全部注册学籍,严禁将未经省级招生部门审核录取的“学生”留在学校学习,严禁将未通过前置学历复核的专升本进行学籍注册。

(二)特殊类型新生学籍电子注册。各学院要高度重视普通专科生升入本科特殊类型新生电子注册审核工作。在新生入学资格复查工作完成后,由教務處报省教育厅统一审核后注册。

(三)在校生學年電子注冊。學年電子注冊是對在校生新學年學習資格的認定,有利于加強高校學生學籍動態管理,有助于實現對高校學生在校期間全過程的科學化、規範化和信息化管理。各學院要明確責任、落實任務,嚴格按照相關政策規定和學生實際狀態,于10月25日前完成對在校生退學、開除或取消學籍、死亡以及其他學籍變動等情況的電子標注工作,確保學生學籍狀態客觀、真實、准確無誤。

(四)應征入伍和休學創業學生學籍注冊。各學院要嚴格按照《教育部、總參謀部關于印發〈應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役後入學辦法(試行)〉的通知》(教學〔2013〕8號)要求,辦理好入伍新生保留入學資格和在校生辦理休學的相關手續。在校大學生應征入伍並在部隊立三等功以上獎勵的,在其完成專科學業後,可免試入讀同專業或相近專業的本科學習。對休學創業的學生,在學校批准後,學生休學期間,學校爲其保留學籍,但不享受在校學習學生待遇。

新生資格複查和學籍電子注冊工作是一項政策性、紀律性、時效性極強的工作,教育部和省教育廳要求各高校高度重視新生入學資格複查和學籍電子注冊工作,嚴密程序,嚴格把關,認真查驗考生報到所需各項原始材料,確保新生入學資格複查和學籍電子注冊切實有效。因此,各單位要對新生資格審核和學籍電子注冊工作高度重視,加強領導,精心組織,避免疏漏。如有因重視不夠、責任不明、組織不力、溝通不暢、工作不認真、複查不到位致使違規違紀、冒名頂替、舞弊學生蒙混過關或經舉報查出問題的,一經發現,將追究相關人的責任,並按照省教育廳文件要求減少出現問題學院明年的招生計劃,情節嚴重的,依法移交有關部門調查處理。對管理混亂、責任心不強、任務落實不到位、不按規定時間和要求報送有關材料的學院,將在全校範圍內予以通報批評;對造成嚴重影響和重大失誤的,將會同紀檢監察部門,追究相關人員的責任。

省教育廳今年將繼續對各高校新生入學資格複查、學籍電子注冊等情況進行督導檢查,督查情況將在全省範圍內進行通報。學校也將繼續按照省教育廳的文件要求,強化學籍管理工作的動態化管理,做到隨時發現、隨時處理。

   附件:  

1.河南科技學院2019級新生入學資格複查工作領導小組成員名單

2.河南科技學院2019級新生入學資格審查登記表

3.河南科技學院2019級未報到新生統計表

4.河南科技學院2019級新生入學測試異常情況統計表

5.河南科技學院2019級新生入學資格審查異常情況統計表

6.河南科技學院2019級新生入學登記表

7.河南科技學院2019級新生入學資格複查工作總結

8.河南科技學院2019級新生入学资格复查工作承诺书



                                           河南科技學院

                                                              2019年10月10日